miércoles, 2 de noviembre de 2016

2 herramientas para incorporar a tu PYME

Independientemente del tamaño de tu empresa o del sector en el que desarrolle tu actividad es fundamental disponer de las mejores herramientas del mercado.

Si te estás preguntado…“¿por qué tengo que tener buenas herramientas?”…sigue leyendo:

Además de evitarte algún que otro dolor de cabeza, te vas a ahorrar mucho tiempo y dinero con este tipo de instrumento gracias a la automatización de las tareas. En definitiva vas a adquirir una mayor ventaja competitiva respecto al resto de competidores.

Tal y como acabamos de mencionar, en función del tipo de herramientas que utilices te va a permitir optimizar y automatizar determinadas tareas, que de otra forma se deberían hacer manualmente.

Gracias a la tecnología hay muchas herramientas que te avisan de posibles fallos, te dan estadísticas para que tenga el mayor número de datos posible para la toma de decisiones.

Las razones para usar herramientas son de gran peso, ¿verdad?

A continuación te vamos a presentar dos herramientas que sirven para cualquier tipo de PYME:

Docu-Escaner

Vivimos en la era de internet y de la tecnología, hoy en día está todo digitalizado, esto nos permite obtener mucha información valiosa para nuestra empresa en unos pocos segundos.

Por ejemplo, a golpe de clic podemos tener toda la información de un cliente, revisar el número de ventas que llevamos en el mes de Noviembre, o cualquier movimiento que se esté produciendo a tiempo real en el almacén de nuestra empresa.

ES aquí donde entra en juego, el software informático Docu-Escaner que te permite escanear cualquier tipo de documentos de tu empresa, también es capaz de reconocer códigos QR y archivos automáticos en Gestión documental.

“¿Cuáles son los beneficios aporta a mi negocio?”

  •       Aumenta la productividad de los empleados, pueden acceder a cualquier archivo en muy pocos segundos.
  •          Ahorro considerable de tiempo
  •          Reducir el coste de dinero
  •          Evitar la pérdida de información con los costes que ello supone para la empresa
  •          Mejora la organización de la empresa.


Por eso, si estás pensado en introducir mejoras en tu empresa que te permitan ahorrar tiempo y dinero, Docu-Escaner te va a ayudar a automatizar procesos tanto en la recogida y gestión de documentos.


Productor Report

De igual forma que pasa con Docu- Escaner, este programa informático te va a proporcionar un ahorro considerable de tiempo ya que te realiza los informes sobre tu empresa de manera automática.

Además es un programa muy fácil de utilizar, puedes programar sus informes periódicos y enviártelo al email, de esta manera automatizarás las tareas de tu empresa.

Ahorro importante de tiempo y dinero, tiempo que le puedes dedicar a otras tareas de la empresa, reduciendo los costes de producción.

¿Conoces de alguna otra herramienta para incorporar a tu PYME?


Ya sabes que es muy importante para nosotros conocer tu opinión, por eso están abiertos los comentarios de abajo para ti. ¡Estaremos encantados de conocer tu opinión!

domingo, 23 de octubre de 2016

Novedades aplicaciones. Versión 2016

Nuestro Departamento de Desarrollo trabaja muy duro para incorporar continuamente nuevas características y mejoras en nuestras aplicaciones.

A continuación podrás descargar un documento PDF con un resumen de las novedades más importantes, organizadas por categorías.

viernes, 14 de octubre de 2016

Consejos para comprar un software de gestión de almacenes

Una buena logística es la base del éxito de muchas empresas, y sino que se lo digan a gigantes como Inditex o Amazon.

Saber optimizar y gestionar de manera correcta un almacén te va a ahorrar mucho tiempo y dinero, además de evitarte algún que otro posible problema.

Te estarás preguntado…

"¿Por qué es tan importante gestionar eficazmente mi almacén?”

Uno de los objetivos principales de tu negocio se basa en hacer llegar tus productos en buen estado, dentro del plazo establecido y con cero incidencias.

miércoles, 28 de septiembre de 2016

Herramientas (imprescindibles) para gestionar tu empresa

Seamos claros, gestionar una empresa es duro, se necesita dedicarle muchas horas de trabajo, de dedicación, son demasiadas las responsabilidades y preocupaciones…

Dependiendo del tamaño de tu empresa tendrás personal que te ayuden con las facturas, la publicidad, la contratación de personal, la fiscalidad y otras clases de aspectos.

Si tu empresa es una PYME pequeña, sois muy pocos trabajadores, el peso de trabajo y responsabilidad se incrementa. Tú, como jefe, tendrás que encargarte desde tareas como las de administración hasta del marketing.

En ambas situaciones, tener instrumentos que te ayuden en la gestión de tu empresa te serán de gran ayuda y utilidad.

Te presentamos 3 herramientas que te ayudarán en la gestión:

Productor ERP

Es uno de los programas más completos que existen en la actualidad en la gestión para empresas.

Dentro del programa incluyen herramientas que gestionan todo lo relacionado con las ventas, las compras, el almacenaje, producción, reparto y logística, definición de productos, cobros y pagos, factura electrónica, soporte internacional, tarifas, informes y aplicaciones web para clientes y representantes.


Gracias al sistema de compras te va a permitir hacer pedidos, albaranes, facturas, con traspaso automático, pedidos de compras automáticos a partir de documentos de ventas, gestión de pago hasta el control de plazos de entrega

En cuanto al sistema de ventas tendrás la oportunidad de presupuestar, hacer pedido y albaranes, gestión de cobro y emisión de envió…

Si te quieres ahorrar tanto dinero como tiempo y mucho esfuerzo, el productor ERP es el sistema perfecto para ti.

Dropbox o Google Drive

Son sistemas en los que se almacenan grandes cantidades de información y archivos en la red.
Las empresas utilizan esta clase de sistema para guardar documentos, facturas, planes de marketing, etcétera.

Es fácil y sencillo de utilizar, además son muchas las ventajas que nos ofrecen.

Imagínate que ha habido un problema en tus ordenadores, necesitas trabajar desde fuera de la oficina, o se ha perdido todo la información de tu disco duro, esto supone un gran problema para ti y para tu empresa.

Con este tipo de software informático todos estos problemas se pueden solucionar, gracias a que toda información se quedada guardada en la “nube”, a la que podrás acceder de cualquier dispositivo electrónico con tu usuario y contraseña.

Harvest

Es una de las herramientas más útiles y de gran usabilidad de todo el mercado. 

Esta herramienta de gestión del tiempo es ideal para controlar las horas de cada uno de los proyectos/tareas en los que están trabajando tus empleados, incluso tú mismo.

Se puede utilizar desde el móvil, la Tablet o el ordenador.

Si eres una agencia o tienes empresa dirigida a vender al por mayor, trabajando con proveedores, está herramienta es la ideal para ti. Te da la opción de enviar a todos tus clientes una factura detallada de cada una de las acciones que has hecho durante el proyecto.

¿Qué herramientas utilizas para la gestión de tu empresa?

¿Conoces alguna otra herramienta más? Queremos saber tu opinión, si quieres responder alguna de las preguntas que te lanzamos no dudes en dejar tu comentario
¡Estaremos atentos a tu respuesta!


jueves, 15 de septiembre de 2016

Novedades sobre la feria de VETECO

Hace unas semanas que os anunciamos nuestra presencia en VETECO, el mayor evento comercial europeo sobre construcción y energía, que se celebrará próximamente en nuestro país.

jueves, 25 de agosto de 2016

Razones por las que tener una factura electrónica en tu empresa

Los tiempos han cambiado, gracias a Internet han aparecido nuevos modelos de negocios, los llamados e-commerce, que han supuesto una gran oportunidad para miles de empresarios.

Las cifras relacionadas con los negocios online e Internet han batido todos los récords, de hecho en el año pasado el comercio electrónico tuvo cifras astronómicas.

Antes de empezar… ¿”Qué es una factura electrónica”?

Es un documento digital que ha llegado para suplantar a la factura tradicional, puesto que tiene los mismos efectos pero tiene muchas más ventajas que traducional.

La seguridad en esta nueva factura es mayor que la antigua, aspecto como la obligatoriedad de la firma de uno de los responsable de la empresa en la emisión de la factura, o dada su automatización, toda la información va al sistema sin que pueda ser modificada por nadie.

Tal es su seguridad que las Administraciones Públicas están obligadas a usar esta factura electrónica para la gestión.

Razones por las que usar la factura electrónica en tu negocio

Asuntos legales

El comercio electrónico, también conocido como e-commerce, en España ha supuesto la aparición de nuevos empresarios y mayores ganancias para el resto.

En 2014, el valor de las compras realizadas a través de internet fueron de 14.610 millones de euros, y lo mejor es que esta cifra se está incrementando año tras años, superando todas las expectativas.

Ante la avalancha del comercio electrónico, surgió la necesidad de regularlos mediante la Ley 25/2013, con la cual los organismos públicos están sujetas a la utilización de las facturas electrónicas.

Es por ello, que las gestiones que hagan los empresarios con la Administración Pública tendrán una serie de ventajas al usar este documento, tales como la incorporación en el registro contable, lo que favorece a la disminución de la morosidad y aligerar el cobro.

¡Ahorro!

Una de las grandes razones por las que usar la factura electrónica es el ahorro tanto en tiempo como en dinero.

Tradicionalmente al emitir una factura se tenía que hacer de manera manual, introduciendo los datos, haciendo la contabilidad, los envíos y otras funciones se perdía mucho tiempo. Todo esto se traduce en más horas en hacer todo el procedimiento,  más gasto en personal, en material…

Además, con esta herramienta digital se optimiza mucho más el trabajo, ya que permite localizar a golpe de clic cualquier factura y cualquier información que recaiga sobre ella.

Evita problemas

Las facturas digitales tienen grandes sistemas de seguridad, por lo que es difícil que alguien externo invada la privacidad del sistema. Además, evita que se traspapelen documentos y por consiguiente que se pierdan facturas, como ocurría con las tradicionales.   

Si ocurre algún problema, sea de la índole que sea, se puede identificar los errores que se han cometido con el fin de solucionarlos lo ante posible.

Otro de los problemas que te evita tener una facturación electrónica es reducir los gastos, esto es debido a que los coste financieros son mucho menores que los de las tradicionales.

¿Usas la factura electrónica en tu empresa?

¿Crees que son suficientes razones? nos gustaría saber tu opinión, y si conoces alguna razón más...        ¡ los comentarios están abierto para ti!




martes, 16 de agosto de 2016

Gaia soft estará en la feria Veteco en IFEMA Madrid

Hoy os traemos una gran noticia, y es que nos complace comunicaros que Gaia Soft estará presente en la feria Veteco en el IFEMA de Madrid.

¿Qué es el VETECO?

Es el mayor evento comercial europeo sobre construcción y energía, en donde los asistentes tendrán la posibilidad de encontrarse con las grandes firmas del sector.

Las empresas participantes vendrán de países europeos como Italia, Portugal o Alemania, y de países extracomunitarios como China entre otros.

El fin que tiene está feria internacional es la de ayudar a la dinamización industrial, dando apoyo y notoriedad a este sector, presentando las últimas novedades del sector en este espacio.

La feria Veteco tendrá lugar en Madrid, más concretamente en el IFEMA, situado en la avenida Partenón número 5, los próximos días 25, 26, 27 y 28 de Octubre de 2016.


“¿Qué me podré encontrar?”

En estas jornadas del salón internacional de la venta de fachada y protección solar, las personas que se acerquen serán participes de la amplia agenda repleta de actividades.

De estas actividades os iremos informando más adelante, conforme se vaya acercando este esperado evento.

Pero para ir abriendo boca os comunicamos que en la agenda hay una cita muy especial, y es que se celebrará el primer congreso ibérico de la gestión y protección solar, un evento muy esperado por muchos de los asistentes.

Además, podrás establecer contacto con empresas en sus correspondientes stands, donde cada una de ellas os irá informando, resolviendo dudas, escuchando vuestros comentarios y sugerencias que queráis hacernos.

Razones para visitar la feria VETECO

Si te estos preguntando porque deberías asistir a este salón internacional, te damos unas buenas y cuantas razones por las que no deberías dejar de pasar esta oportunidad:
·        
  • Podrás encontrar toda la información sobre todas las novedades de la oferta comercial que actualmente existe tanto a nivel nacional como internacional.
  • Podrás interactuar con gente muy especializada en este sector, haciendo networking de cara posibles acuerdos comerciales.
  •  Estar a la última de sector, de las nuevas tendencias y avances en este campo.
  • Hacer acuerdos con los mejores distribuidores de servicios y productos de construcción y energía.
  • Tener la oportunidad de crear y establecer procesos de compra y pedidos con todas aquellas personas que formen parte del canal de distribución que participe en dicho salón internacional.
  • Conocer de primera mano las características y funciones de los productos/servicios de futuros proveedores, teniendo una gran información para la toma correcta de decisiones que beneficien a tu empresa.
  • Acordar futuras reuniones con conociodos y futuros proveedores

¿Te parecen pocas las razones por las que tienes que asistir al mejor evento europeo del sector?
Si estas interesado, estate atento los siguientes días porque desde Gaia Soft os iremos dando mucha más información sobre este esperado salón internacional.

¿Nos vemos en Madrid?

Es una gran oportunidad y un evento que no hay que deja pasar para los que trabajamos en este sector. Así que si estas finalmente te pasas por esta gran feria… ¡no dudes en pasarte por nuestro stand!

¡Te esperamos!