Beneficios del empleo de un software de gestión para las pymes

Uno de los aspectos más importantes en una empresa es la elaboración de presupuestos. Constituyen uno de los documentos clave, especialmente para las pymes. Representa la carta de presentación de las mismas, y constituye el primer contacto con un futuro cliente, mostrando la experiencia de las pymes. Dar una buena impresión es decisivo para poder tener un nuevo comprador o usuario.



"Cómo elaborar un presupuesto para una PYME" 

La realización de un presupuesto implica disponer de un sistema contable que permita equilibrar los gastos, los recursos consumidos, las horas de trabajo y el beneficio obtenido, por lo que usar un software de gestión es la opción más adecuada.

 Para seleccionar el software de gestión que muestre el mejor presupuesto en cada caso, se debe considerar:


1. Para fijar los precios, el sistema de gestión empleado debe contemplar el precio de la hora de trabajo, el margen de beneficio a alcanzar, y el precio de mercado del producto. Precios demasiado bajos devalúan el trabajo realizado y demasiado altos podrían provocar la pérdida de clientes.


2. El presupuesto debe ser claro y conciso. Deben detallarse todos los elementos que constituyen el servicio; para que el cliente conozca lo que paga.


3. Debe incluir una serie de datos básicos tales como:

Datos de la empresa: nombre o razón social, NIF, domicilio fiscal y datos de contacto
Datos del cliente: nombre, CIF o DNI y domicilio
Concepto: detalla todos los elementos que forman el producto ofertado
Importe: debe mostrarse los conceptos sin IVA, el porcentaje de IVA y el importe total
Forma de pago: debe indicarse si debe hacerse pago por adelantado o no.


4. Para hacerlo más atractivo y ganar confianza de los clientes se puede añadir:

- Plazo de entrega: ofrece confianza, pero debe cumplirse dicho plazo
- Garantías y soporte técnico 
- Condiciones legales, permite evitar interpretaciones inadecuadas por ambas partes
- Dejar por escrito lo que no está incluido, para evitar malentendidos
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Alberto López

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