Módulo de Control de Acceso de Usuarios





 


El módulo de Control de Acceso de Usuarios permite crear usuarios de la aplicación y asignar a cada usuario permisos específicos en cada una de las pantallas de la aplicación.
Es posible especificar permisos de:
  • Acceso: permite o no el acceso a la función
  • Imprimir: permite o no emitir la ficha del mantenimiento correspondiente
  • Modificar: permite o no modificar los datos de la ficha
  • Eliminar: permite o no eliminar registros
  • Exportar: permite o no exportar datos de las listas que se muestran en pantalla
Los permisos se establecen por niveles de usuarios, es decir, especificamos el nivel asignado a cada usuario, y es ese nivel el que define los permisos del usuario.
Esto permite simplificar la asignación de permisos, por ejemplo, podríamos tener definidos los siguientes niveles:


De esta forma es muy sencillo asignar a cada usuario el nivel de acceso a la aplicación.
La estructura de asignación de permisos coincide con la organización de menús de la aplicación: Ficheros, Compras, Ventas, Utilidades, …






Es posible indicar determinados permisos específicos, por ejemplo:
  • Documentos de ventas (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas), acceso a Coste del documento, acceso al Detalle de estructura, modificación de la tarifa de ventas del cliente
  • Terminal de Taller: acceso a cada una de las funciones del terminal de taller
  • Configuración del enlace con máquinas
  • Actualizar la base de datos cuando se actualiza la aplicación
El formulario de configuración es sencillo de manejar, visualmente muestra la estructura de menús y permisos especiales para otros elementos.

Permisos de acceso a cada pestaña
Es posible especificar el permiso de acceso a cada una de las pestañas que aparecen en un mantenimiento de datos.
Ejemplo para el mantenimiento de artículos:


Esta característica es aplicable a todos los formularios de mantenimiento de datos: clientes, proveedores, artículos, documentos de compras, documentos de ventas, etc.

REPRESENTANTES

En la ficha del representante podemos especificar que sólo tenga acceso a los clientes y documentos de ventas que corresponden al representante en cuestión.
De esta forma podemos evitar que un representante, aunque tenga acceso a documentos de ventas (presupuestos y pedidos por ejemplo), pueda consultar o modificar documentos o clientes asignados a otro representante.

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Erika A

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