Factura Electrónica

¿Qué es una Factura Electrónica?


Una factura electrónica es, ante todo, un documento tributario que sustituye al documento físico y tiene los mismos efectos legales que una factura en papel.
Es una factura que se expide y recibe en formato electrónico.
Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario.

La legibilidad la facilita el programa informático que la crea o recibe.

Normativa legal

Las facturas electrónicas, están reguladas por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre

Garantías que deben cumplir


Las facturas electrónicas deben garantizar:

·         La legibilidad de la factura. (la garantiza el programa informático)
·         La autenticidad del origen de la factura
·         La integridad del contenido de la factura

La autenticidad y la integridad se pueden garantizar de diversas formas:

·         Mediante firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido. 
·         Mediante intercambio electrónico de datos EDI. 
·         Mediante otros medios que los interesados hayan comunicado a la AEAT y hayan sido aprobada por la misma.

Tipos de Facturas Electrónicas

Facturas en formato estructurado

Las facturas en formato estructurado contienen datos y pueden ser generadas automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor y ser tramitadas de forma igualmente automatizada por los sistemas informáticos de pago y contabilidad del receptor.

Facturas en formato no estructurado

Las facturas en formato no estructurado consisten esencialmente en una imagen, lo que implica que su procesamiento para poder ser introducidas en los sistemas informáticos del receptor, requiere una intervención. Entre estas tenemos las facturas en papel escaneadas y los ficheros PDF.
El formato estructurado facilita su tratamiento automatizado mientras que el no estructurado no lo facilita.


Aplicando un sentido práctico ¿Cómo generamos Facturas Electrónicas?

Lo más práctico y cómodo tanto para nosotros como emisores como para nuestro cliente es emitir la factura en formato PDF, firmado electrónicamente con el certificado digital de la empresa que la emite.
De ese modo tanto el cliente como el emisor pueden leer fácilmente el contenido, y queda garantizada la autenticidad e integridad exigida.


Herramienta para generar Facturas Electrónicas

GAIA software dispone desde la entrada en vigor de las facturas electrónicas de un Módulo de Factura Electrónica para los programas de la gama PRODUCTOR.
Enlazando con los datos del programa, podemos emitir y registrar las facturas de una forma muy sencilla, en tan sólo 3 pasos:


Nos genera:


 Puedes informarte sobre el módulo aquí:


Moludo de Factura Electronica



Ventajas de la Factura Electrónica

·         Al no ser necesario la impresión y el envío, acortar los tiempos de gestión, incluido el cobro
·         Reducir errores humanos
·         Eliminar costes de impresión y envío postal
·         Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las facturas almacenadas
·         Reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento 
·         Eliminar el consumo de papel y su transporte, un gran efecto positivo sobre el medio ambiente
·         Mayor facilidad de relación comercial con empresas fuera de nuestras fronteras


SHARE

Erika A

  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
    Blogger Comment

0 comentarios:

Publicar un comentario

Con la tecnología de Blogger.