Desde el pasado 1 de julio de 2025, todos los sistemas de facturación en España deben cumplir con los requisitos técnicos establecidos en el Reglamento de la Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023). Esta normativa marca un antes y un después en la manera de emitir, registrar y conservar las facturas.
En GAIA Software, ya hemos adaptado nuestras soluciones para cumplir al 100% con la normativa, incluyendo el sistema Veri*Factu, obligatorio en todos los programas de facturación.
El plazo ya ha vencido y seguir utilizando software no adaptado puede acarrear sanciones económicas importantes.
¿Qué exige la Ley Antifraude?
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal establece que todo software de facturación debe garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Esto incluye:
- Facturas con huella digital (hash) y firma electrónica.
- Encadenamiento de facturas y registro cronológico.
- Posibilidad de envío automático a la Agencia Tributaria (Sistema Verifactu).
- Prohibición de software con capacidad de alteración o borrado de datos («software de doble uso»).
¿Qué implica no cumplir con esta normativa?
Seguir utilizando un programa no adaptado puede suponer sanciones que alcanzan hasta 50.000 € por ejercicio fiscal, y que pueden ascender a 150.000 € en caso de reincidencia o resistencia a la inspección.
Además, Hacienda considera una infracción grave el mero hecho de disponer de un software que no cumpla con los requisitos, aunque no se llegue a utilizar.
Es decir, tener un programa desactualizado ya es sancionable, incluso si no estás emitiendo muchas facturas.
¿Y si ya soy cliente de GAIA?
En ese caso, tenemos buenas noticias: nuestras soluciones PRODUCTOR ya están adaptadas al nuevo reglamento.
Pero si tu contrato de mantenimiento está caducado, o si aún no has actualizado tu versión, es fundamental que lo hagas cuanto antes.
Solo las versiones actualizadas garantizan el cumplimiento legal y activan las funciones necesarias (registro Verifactu, encadenamiento de facturas, etc.).
¿Qué ventajas tiene trabajar con software adaptado a la Ley Antifraude?
Más allá de evitar sanciones, el cumplimiento de la ley trae mejoras reales en la forma de gestionar tu negocio:
- Tranquilidad fiscal: sabes que tu sistema cumple y puedes demostrarlo ante Hacienda.
- Transparencia y profesionalidad: mejoras tu imagen de cara a clientes, proveedores y organismos oficiales.
- Control total de tu facturación: sin errores, sin duplicidades, sin manipulaciones.
- Preparado para el futuro: la digitalización será obligatoria para todos, y tú ya estás un paso adelante.
¿Por qué elegir GAIA?
En GAIA llevamos más de 30 años desarrollando software de gestión adaptado a las necesidades reales de tu sector.
Conocemos tus procesos, hablamos tu idioma y estamos siempre actualizados con los cambios normativos.
Además:
- Nuestros programas ya están certificados y preparados para Verifactu.
- Te acompañamos en el proceso de adaptación con soporte técnico y atención personalizada.
- Actualizaciones automáticas para que tu negocio esté siempre al día, sin complicaciones.
¿Qué tienes que hacer ahora?
Si ya usas un programa GAIA pero tu contrato está caducado, o si no estás seguro de tener la última versión:
- Contacta con nosotros hoy mismo y te ayudamos a reactivar el servicio.
- Te actualizamos a la versión que cumple con la ley y activamos Verifactu en tu instalación.
- Te asesoramos para que no corras riesgos ni pierdas tiempo en trámites innecesarios.
No lo dejes pasar. El cumplimiento ya no es opcional.
En GAIA, ya estamos listos para ayudarte.
