¿Sabías que GAIA Software cuenta con un manual online interactivo en constante actualización?
Nuestro equipo técnico incorpora y actualiza nuevas secciones de manera constante, con cada funcionalidad importante, para que puedas consultar paso a paso cómo configurar y utilizar los programas PRODUCTOR.
Puedes acceder al manual completo desde aquí:
🔗 docs.gaia-soft.com
En este artículo te explicamos: la configuración de etiquetas automáticas para unidades terminadas.
Cómo configurar etiquetas automáticas para unidades terminadas en PRODUCTOR
En procesos industriales, la correcta identificación de las unidades terminadas es clave para garantizar la trazabilidad, evitar errores en expediciones y facilitar el control de stock.
Por eso, en GAIA hemos desarrollado una funcionalidad específica que permite imprimir etiquetas de forma automática en el momento en que se cierra una orden de producción.
En este artículo te explicamos cómo activarla, cómo se configura y qué ventajas puede aportar a tu operativa diaria.
¿Qué es la etiqueta de unidad terminada?
Se trata de una etiqueta que acompaña al producto al finalizar su fabricación.
Este identificador visual sirve para acelerar la logística, evitar errores de envío y tener controlado qué se ha fabricado, cuándo y para quién.
¿Dónde se configura?
Para activar esta funcionalidad en tu entorno GAIA, accede al apartado:
Ficheros → Otros → Formatos para etiquetas → Etiquetas por Unidad
Allí encontrarás todas las opciones disponibles para definir cómo quieres que se impriman las etiquetas de tus productos acabados.
Opciones disponibles
Desde este panel puedes configurar:
- Tamaño y formato de etiqueta
- Impresora predeterminada
- Número de copias por unidad
- Campos a incluir: cliente, artículo, pedido, fecha, etc.
- Texto adicional o comentarios personalizados
- Visibilidad del código de barras (si aplica)
Esto te permite adaptar el diseño a tus necesidades, ya sea para productos a granel, piezas individuales o lotes.
¿Cuándo se imprimen las etiquetas?
Las etiquetas pueden generarse de dos formas:
- Automáticamente, al cerrar una orden de producción.
- Manual, desde el listado de unidades terminadas o desde la ficha de producción.
Esto te da libertad para adaptar el proceso según tu flujo de trabajo.
Ejemplo de etiqueta
Una etiqueta estándar podría incluir:
Cliente: Carpintería Juan S.L.
Artículo: Toldo Cofre 3000 x 2000
Pedido: #15234
Fecha: 25/07/2025
[ CÓDIGO DE BARRAS ]
Se recomienda usar una impresora térmica o láser en papel adhesivo de tamaño estándar, aunque puedes adaptarlo según tus equipos actuales.
¿Cuándo conviene utilizar esta función?
Esta funcionalidad es especialmente útil si:
- Trabajas con producción en serie
- Tienes almacén intermedio o expediciones frecuentes
- Gestionas envíos por lotes o por unidad
- Necesitas identificar cada unidad fabricada para terceros
Además, mejora la comunicación entre producción y logística, y evita confusiones al momento de cargar los pedidos.
Conclusión
Activar la impresión automática de etiquetas en unidades terminadas te permite mejorar la trazabilidad, ahorrar tiempo y reducir errores en el proceso de expedición.
Si todavía no utilizas esta opción, puedes configurarla fácilmente desde el panel de administración o solicitar ayuda a nuestro equipo técnico para que lo hagamos contigo paso a paso.
¿Te ayudamos a activarlo?
Puedes ver el manual completo en manual online interactivo o ponerte en contacto con soporte y hablar con tu asesor GAIA. Te ayudaremos a personalizar tus etiquetas y sacar el máximo partido a esta funcionalidad.
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