Prepárate para VeriFactu 2026 con este checklist práctico y descubre los beneficios ocultos que mejorarán la gestión y facturación de tu negocio.

Introducción

El sistema VeriFactu será obligatorio para todas las empresas y autónomos en España, el 1 de enero de 2026 para las empresas y en julio para los autónomos.

Más allá de ser un requisito legal, puede convertirse en una oportunidad para optimizar la gestión contable y evitar sanciones.

En este artículo encontrarás un checklist práctico para prepararte a tiempo y descubrirás los beneficios ocultos de VeriFactu.

Checklist de preparación para VeriFactu 2025

1. Verifica tu software de facturación

Asegúrate de que tu programa cumple con los requisitos de la AEAT. Si no lo hace, necesitarás actualizarte a un software homologado como PRODUCTOR.

2. Configura el sistema correctamente

El programa debe garantizar integridad, trazabilidad y encadenamiento de facturas, además de generar registros consecutivos.

3. Define tu estrategia de envío

VERIFACTU: envío automático de facturas a Hacienda.

NO VERIFACTU: almacenamiento interno sin remisión inmediata.

4. Forma a tu equipo

La capacitación es clave para reducir errores y garantizar el cumplimiento normativo.

5. Realiza pruebas antes de la fecha límite

Emitir facturas de prueba es fundamental para evitar imprevistos de última hora.

Beneficios ocultos de VeriFactu para tu negocio

  • Se exime de la responsabilidad de almacenar y/o exportar y conservar accesibles y legibles los registros de facturación. Mayor seguridad de los datos si adoptas el sistema VeriFactu
  • Mayor control y transparencia gracias al registro y trazabilidad de todas las facturas mediante código QR.
  • Reducción de errores administrativos al automatizar procesos.
  • Facilidad para auditorías e inspecciones de Hacienda.
  • Ahorro de tiempo y recursos en la gestión contable.
  • Más confianza de clientes y proveedores al usar un software homologado.
  • Datos más fiables para decisiones estratégicas.
  • Mejora de la imagen y confianza de la empresa ante clientes y proveedores sirviendo como un elemento distintivo de “calidad y cumplimiento fiscal”

Diferencias y requisitos de los dos sistemas

El beneficio clave del sistema VeriFactu es que a través de una conexión a Internet, de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente se remiten a la Agencia Tributaria todos los registros de facturación correspondientes a las facturas expedidas, mientras que un sistema de emisión de facturas NO verificables no los remite, sino que los almacena obligándose a garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los sistemas mismos durante 5 años.

El sistema VeriFactu es una forma de cumplir con el Reglamento que hace innecesaria la implementación más complicada y costosa de otras características de seguridad, a la vez que exime de responsabilidades de conservación y custodia de los registros a los usuarios de los mismos.

Los sistemas NO VeriFactu deben incorporar adicionalmente otras medidas de control, entre las que destacan el registro de eventos, la firma electrónica de los registros de facturación y de evento, permitir la posibilidad de exportación de los registros de facturación y de eventos, ofrecer la comprobación de varios requisitos (huella, firma, encadenamiento…) de los registros de facturación y de evento, gestionar alarmas, etc.

Otra de las ventajas del sistema VERI*FACTU es que no contempla como requisito la firma electrónica de los registros de facturación a remitir

Por el contrario, sí será obligatorio en el caso de que el envío de los tiques haya sido a raíz de un requerimiento y/o en el caso de almacenarlas en el propio Sistema de Facturación al adoptar el Sistema NO VeriFactu

¿Es posible cambiar de modalidad VeriFactu y NO VeriFactu?

Si se inicia el año con el sistema NO VeriFactu, se puede adherir a VeriFactu cuando desee, pero una vez en esta modalidad deberá permanecer al menos hasta finalizar el año natural.

Plazos de implementación de VeriFactu

29 julio 2025: fecha límite para desarrolladores de software para adaptado a la normativa.

1 enero 2026: pymes con facturación < 6M € deberán usar software homologado.

1 de julio de 2026: autónomos deberán usar software homologado.

Cómo implementar VeriFactu con PRODUCTOR

Con PRODUCTOR de GAIA Software dispondrás de un Sistema de Facturación adaptado a la nueva normativa y podrás:

  • Configurar VeriFactu de manera sencilla.
  • Cumplir con los requisitos técnicos de la AEAT.
  • Formar a tu equipo en el uso diario.
  • Contar con soporte técnico especializado.

Conclusión: GAIA te ayuda a cumplir VeriFactu

El sistema VeriFactu no es solo una obligación, también puede ser una ventaja competitiva para tu empresa.

Con PRODUCTOR y GAIA Software, te aseguras de cumplir la normativa, reducir riesgos y mejorar la gestión de tu negocio.

Hemos impartido un Webinar sobre VeriFactu, donde explicaremos que es y cómo configurarlo en PRODUCTOR.