¿Qué ocurriría si mañana perdieras toda la información de tu empresa?
Clientes, presupuestos, facturas, pedidos, documentos técnicos, contabilidad… Toda esa información forma parte del día a día de cualquier empresa y, sin ella, la actividad puede quedar paralizada durante horas o incluso días.
Aunque la mayoría de las empresas son conscientes de la importancia de realizar copias de seguridad, todavía es frecuente encontrar sistemas incompletos, copias que nunca se comprueban o estrategias que generan una falsa sensación de seguridad.
Una buena copia de seguridad no consiste únicamente en copiar archivos. Se trata de disponer de un sistema que permita recuperar la información cuando realmente sea necesario.
Una buena copia de seguridad no consiste únicamente en copiar archivos. Se trata de disponer de un sistema que permita recuperar la información cuando realmente sea necesario.
Los errores más habituales
Con frecuencia encontramos empresas que creen tener sus datos protegidos cuando, en realidad, existe algún punto débil en su estrategia de copias.
Algunos de los errores más comunes son:
- Pensar que un servidor con discos RAID ya dispone de copia de seguridad.
- Guardar el disco USB junto al propio servidor.
- No incluir las bases de datos del ERP en las copias.
- Confiar únicamente en la sincronización de carpetas con OneDrive o Google Drive.
- No comprobar nunca si las copias pueden restaurarse correctamente.
La mayoría de estos problemas no se descubren hasta que ocurre una incidencia.
La estrategia 3-2-1
Existe una recomendación ampliamente aceptada para reducir el riesgo de pérdida de información: la estrategia 3-2-1.
Consiste en mantener:
- 3 copias de la información (la original y dos copias).
- 2 soportes diferentes de almacenamiento.
- 1 copia fuera de la empresa o en una ubicación remota.
De esta forma, aunque falle un dispositivo, se produzca un robo o un incendio, siempre existirá una copia disponible para recuperar la información.
No todo es una copia de seguridad
Hoy en día muchas empresas utilizan servicios como OneDrive, Google Drive o Dropbox para trabajar con sus documentos.
Estas herramientas son excelentes para sincronizar archivos entre varios dispositivos y facilitar el trabajo colaborativo, pero no sustituyen una copia de seguridad.
Si un archivo se elimina por error o es cifrado por un ransomware, ese cambio puede sincronizarse automáticamente con el resto de dispositivos. Por eso es recomendable utilizar soluciones específicas de backup que permitan conservar versiones anteriores y recuperar la información cuando sea necesario.
¿Qué información deberías proteger?
Cuando hablamos de copias de seguridad solemos pensar únicamente en los documentos, pero existen otros datos igual o incluso más importantes.
No deberían faltar nunca:
- Bases de datos del ERP.
- Documentación de clientes y proveedores.
- Facturas y presupuestos.
- Correos electrónicos.
- Configuración del servidor.
- Certificados digitales.
- Documentos compartidos.
Una estrategia de copias sólo será efectiva si protege toda la información crítica para el funcionamiento de la empresa.
Comprueba las copias
Realizar una copia de seguridad es sólo una parte del proceso.
También es importante verificar periódicamente que las copias se están realizando correctamente y, sobre todo, comprobar que es posible restaurarlas.
Una copia de seguridad que nunca se ha probado puede generar una falsa sensación de seguridad.
Dedicar unos minutos a revisar las copias de forma periódica puede marcar la diferencia cuando realmente sea necesario recuperar la información.
Aprende [ + ] sobre las copias
La pérdida de datos puede producirse por una avería, un error humano, un robo o un ciberataque. En cualquiera de estos casos, disponer de una estrategia de copias de seguridad adecuada puede evitar importantes pérdidas de tiempo y de información.
Si quieres profundizar en este tema, puedes descargar nuestro ebook gratuito donde explicamos de forma práctica cómo implantar una estrategia de copias basada en la regla 3-2-1.
¿Hablamos?
En GAIA llevamos más de 25 años desarrollando soluciones de software para ayudar a las empresas a mejorar su gestión, adaptarse a los cambios normativos y aprovechar la tecnología para ser más eficientes.
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