Septiembre supone para muchas empresas la vuelta a la actividad habitual después de las vacaciones. Pedidos que retomar, nuevos presupuestos, tarifas que actualizar, stock que revisar… y una carga de trabajo que vuelve a crecer rápidamente.

Por eso, antes de entrar de lleno en la rutina, merece la pena dedicar unos minutos a comprobar que PRODUCTOR está preparado para afrontar los próximos meses. Hemos reunido 10 revisiones sencillas y prácticas que te ayudarán a poner al día la gestión, detectar posibles pendientes y prevenir incidencias.

Además, en muchos de los puntos encontrarás un acceso directo al Manual Online de PRODUCTOR, para que puedas realizar las comprobaciones paso a paso y resolver tus dudas de forma rápida.

1. Comprueba que tus copias de seguridad se están realizando correctamente

No des por hecho que, porque estén programadas, todo está funcionando. Comprueba las últimas copias, las empresas incluidas y las ubicaciones de destino. gaCopiasDeSeguridad permite automatizar el proceso, utilizar dos destinos diferentes y configurar avisos por email si se produce algún error.
👉 Cómo revisar y configurar las copias de seguridad

2. Revisa tarifas y precios

Comprueba que estás trabajando con los precios actuales de tus proveedores y que tus precios de venta están actualizados. Si recibes tarifas en Excel, PRODUCTOR dispone de herramientas para importar y actualizar artículos, costes y precios de venta; esta opción está documentada para bases de datos SQL Server.
👉 Importación de artículos y precios desde Excel

3. Pon al día presupuestos, pedidos y documentos pendientes

Septiembre es un buen momento para revisar qué quedó abierto antes de las vacaciones. PRODUCTOR centraliza en Ventas los Presupuestos / Pedidos / Albaranes / Facturas / Cobros y otros documentos del circuito comercial.
👉 Primeros pasos y documentos de venta en PRODUCTOR

4. Comprueba el estado de tu stock

Revisa especialmente los materiales críticos, las compras y ventas pendientes y aquellos artículos que hayan quedado por debajo del stock mínimo. PRODUCTOR permite establecer niveles mínimos y de reposición y consultar los artículos que necesitan reaprovisionamiento.
👉 Control de stock en PRODUCTOR

5. Revisa los datos y condiciones de tus clientes

Comprueba que datos de contacto, condiciones comerciales y tarifas siguen siendo correctos.

👉 Grupos de Precios Especiales y Descuentos

6. Comprueba cobros pendientes y riesgo de clientes

Antes de retomar plenamente las ventas, conviene revisar clientes con importes pendientes y los límites de riesgo establecidos. PRODUCTOR permite configurar riesgo máximo, riesgo vencido y diferentes opciones de bloqueo y control.
👉 Cómo controlar el riesgo de clientes

7. Revisa usuarios y permisos

¿Ha cambiado alguna persona de puesto? ¿Hay usuarios que ya no deberían acceder a determinadas funciones? PRODUCTOR permite establecer niveles y controlar permisos de acceso, creación, modificación, eliminación, impresión o exportación.
👉 Control de acceso y permisos de usuarios

8. Aprovecha las Consultas Rápidas para localizar pendientes

Las Consultas Rápidas pueden utilizarse para localizar información concreta; el propio manual muestra como ejemplo una consulta de pedidos antiguos que no han sido albaranados ni anulados.
👉 Aprende a utilizar las Consultas Rápidas

9. Comprueba que estás preparado para VeriFactu

Septiembre es un buen momento para comprobar que tienes claro qué cambios tendrás que afrontar y evitar dejar la preparación para el último momento.

👉 Veri*Factu Que deben hacer las empresas antes de 2027

10. Revisa cómo estás trabajando con PRODUCTOR

¿Sigues realizando manualmente tareas que PRODUCTOR puede ayudarte a simplificar? Dedicar unos minutos a consultar el manual puede descubrirte herramientas que ya tienes disponibles y que no utilizas habitualmente.
👉 Consulta el Manual Online de PRODUCTOR